Prozesse & Strukturen

Reorganisation

• Zielbild und Betriebsmodell
  Wir entwickeln ein tragfähiges Zielbild für Ihre Organisation und ein passendes Betriebsmodell: klare Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege, eindeutige Schnittstellen und nachvollziehbare Steuerungslogiken. Einfache Verantwortlichkeitsmatrizen (wer ist zuständig, wer wird beteiligt, wer informiert) schaffen Transparenz.
• Aufbau- und Ablaufoptimierung
  Wir verzahnen Aufbauorganisation (Bereiche, Ebenen, Führungsspannen) und Ablauforganisation (End-to-End-Prozesse vom Kundenauftrag bis zur Lieferung). Mit Wertstromanalysen, Kapazitäts- und Lastbetrachtungen sowie Messung von Durchlaufzeiten und Zwischenbeständen identifizieren wir Engpässe, Doppelarbeiten und Leerlauf – und beseitigen sie systematisch.
• Schlanke Steuerung und wirksame Gremien
  Wir ordnen Besprechungsstrukturen, definieren klare Entscheidungskriterien, Eskalationswege und Kennzahlen. Sitzungen werden kürzer, Entscheidungen schneller, Verantwortungen verbindlicher. Prinzip: Führung nach Abweichungen – dort eingreifen, wo es wirklich nötig ist.
• Rollen, Kompetenzen und Personalplanung
  Wir schärfen Rollenprofile und Kompetenzanforderungen, gestalten Stellenzuschnitte und legen eine vorausschauende Personal- und Nachfolgeplanung auf. Auf Wunsch richten wir ein klares Stellenprofil mit Unterteilung in Fachgebieten und Bandbreiten ein.
• Gemeinsame Dienste und Zentralfunktionen
  Wir prüfen, welche Leistungen (z. B. Personal, Finanzen, IT, Einkauf) zentral gebündelt effizienter sind. Dazu definieren wir Servicekataloge, Dienstgütervereinbarungen, interne Verrechnungslogiken und ein transparentes Leistungscontrolling.
• Veränderungsbegleitung und Verankerung
  Mit Transparenz, abgestufter Kommunikation, Qualifizierungsprogrammen und Führungskräftebefähigung sorgen wir dafür, dass neue Strukturen akzeptiert und gelebt werden. Wirkungskontrollen sichern die Nachhaltigkeit.

Ergebnis: Eine klare, schlanke Organisation mit kurzen Entscheidungswegen, stabilen Prozessen und wettbewerbsfähigen Kosten.

Strategie

• Standortbestimmung und Marktbild
  Wir verbinden Markt-, Wettbewerbs- und Kundenanalysen mit einer realistischen Innenansicht: Leistungsfähigkeit, Profitabilität je Segment/Produkt/Kunde, Stärken-Schwächen-Profil. Szenarien und Empfindlichkeitsanalysen zeigen, wie robust Ihr Geschäftsmodell ist.
• Wertangebot und Differenzierung
  Wir schärfen Ihr Leistungsversprechen: Welche Zielkunden bedienen Sie, worin liegt Ihr besonderer Nutzen, wie wird dafür ein angemessener Preis erzielt? Daraus leiten wir die entscheidenden Erfolgsmaßnahmen ab und benennen Schwerpunkte entlang der Wertschöpfung (selbst herstellen oder zukaufen, Partnerschaften, Plattformen).
• Zielbild 3–5 Jahre und Umsetzungsfahrplan
  Wir übersetzen Strategie in konkrete Ziele, Meilensteine, Verantwortungen und Ressourcenpläne. Ziele werden mit finanziellen Effekten hinterlegt, Vorhaben nach Wertbeitrag, Machbarkeit und Risiko priorisiert. Leitkennzahlen machen Fortschritt sichtbar.
• Kommerzielle Optimierung
  Wir ordnen Vertriebswege, Angebots- und Preislogik (wertorientierte Preisfindung, Rabattsysteme), Steuerung der Verkaufspipeline und Kundenzufriedenheit. Ein belastbares Erlös- und Margen-Controlling schafft Transparenz über Vorlauf- und Nachlaufkennzahlen.
• Operative Optimierung und Kostenwirksamkeit
  Mit bewährten Methoden aus schlanker Produktion, Qualitätsmanagement und Engpasstheorie steigern wir Qualität, senken Durchlaufzeiten und optimieren Bestände – in Fertigung, Logistik und Verwaltung.
• Strategieumsetzung und Steuerung
  Wir richten eine stringente Umsetzungssteuerung ein: klare Verantwortliche, ein zentrales Fortschritts- und Nutzen-Tracking, regelmäßige Strategierunden mit Entscheidungen auf Basis von Fakten. So wird aus Strategie verlässlich Ergebnis.

Ergebnis: Eine fokussierte, finanziell unterlegte Strategie mit klarem Pfad in die Umsetzung – widerstandsfähig gegen Marktschwankungen.

Digitalisierung

• Digitaler Reifegrad und Zielsetzung
  Wir bewerten Ihren digitalen Entwicklungsstand über Prozesse, Daten und Systeme. Darauf aufbauend gestalten wir eine zukunftsfähige Systemlandschaft: Unternehmensressourcenplanung (ERP), Kundenmanagement (CRM), Fertigungssteuerung, Dokumentenmanagement und Auswertungs- und Berichtssysteme. Integration über gut dokumentierte Schnittstellen, eindeutige Stammdaten und saubere Ereignisflüsse sorgt für reibungsloses Zusammenspiel.
• End-to-End-Prozessdigitalisierung
  Wir wählen geeignete Anwendungsfälle und automatisieren sie mit Arbeitsablauf-Engines, Formular- und Low-Code-Werkzeugen sowie robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA). Wichtig: Wir gestalten Prozesse neu statt den Ist-Zustand nur zu „verstetigen“. Zielgrößen sind Durchlaufzeit, Fehlerquote, Termintreue und Kundenerlebnis.
• Datenstrategie und Entscheidungsunterstützung
  Wir schaffen belastbare Datenfundamente: eindeutige Datenmodelle, hohe Datenqualität, klare Datenverantwortung und Stammdatenführung. Mit nutzerfreundlichen Auswertungen und Dashboards befähigen wir Fachbereiche zu fundierten Entscheidungen; fortgeschrittene Analysen liefern Prognosen und Handlungsempfehlungen.
• Künstliche Intelligenz mit Augenmaß
  Wir identifizieren KI-Einsatzfelder mit hohem Nutzen (z. B. Bedarfsprognosen, Disposition, vorausschauende Wartung, Wissensmanagement, Angebotsunterstützung). Leitplanken: verständliche Verfahren, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und messbarer Mehrwert. Generative KI setzen wir gezielt ein, wo sie Qualität und Geschwindigkeit erhöht.
• Zusammenarbeitsmodell zwischen Fachbereich und IT
  Wir klären Rollen (z. B. Produktverantwortliche, Anwendungsbetreuung), etablieren gemischte Teams, transparente Priorisierung und ein geregeltes Anforderungsmanagement. Entscheidungen zu Eigenentwicklung oder Zukauf treffen wir faktenbasiert; Partnersteuerung und Dienstleistungsverträge werden über klare Leistungsversprechen und Kennzahlen geführt.
• Informationssicherheit und Compliance
  Wir bewerten Risiken, definieren Schutzkonzepte, Rollen- und Rechtevergaben sowie Prüf- und Nachweispflichten. Maßstab sind anerkannte Normen (z. B. ISO 27001) und rechtliche Anforderungen wie Datenschutz. Unser Ansatz ist risikoorientiert und wirtschaftlich.
• Befähigung und Einführung
  Wir begleiten die Belegschaft mit zielgruppengerechten Schulungen, Kompetenzprofilen, Multiplikatoren-Netzwerken und konsequenter Nutzungsmessung. So werden neue Lösungen angenommen, produktiv genutzt und verankert.

Ergebnis: Durchgängig digitale Prozesse, verlässliche Daten und eine skalierbare Systemlandschaft, die Effizienz, Tempo und Kundennutzen sichtbar steigert.

Unser Vorgehen und Mehrwert

• Präzise Diagnose, kein Schlagwortdenken
  Wir starten mit einer faktenbasierten Standortbestimmung und quantifizieren Potenziale. Jeder Hebel hat einen nachvollziehbaren Geschäftsfall.
• Gemeinsam mit Führung und Fachbereichen
  Lösungen entstehen mit den Verantwortlichen – praxistauglich, akzeptiert und umsetzbar. Wir arbeiten hypothesenbasiert, iterativ und mit kurzen Rückkopplungen.
• Tempo mit Substanz
  Wir liefern spürbare Ergebnisse und sichern zugleich die dauerhafte Verankerung in Strukturen, Prozessen und Verhalten.
• Messbarer Nutzen
  Kürzere Durchlaufzeiten, geringere Prozesskosten, höhere Termintreue, bessere Transparenz und Entscheidungsqualität – nachweisbar über klare Kennzahlen und systematisches Nutzen-Tracking.