Human Resources

Personalberatung

• Organisations- und Rollenarchitektur
  Wir schärfen Aufbau und Zuständigkeiten im Personalbereich: klare Rollen (z. B. HR Business Partner, Recruiting, Payroll, Personalentwicklung), eindeutige Schnittstellen zu Fachbereichen, Produktion und Logistik. Ergebnis: schnelle Entscheidungen, verlässliche Lieferqualität des HR-Bereichs.
• Personalstrategie und Workforce-Planung
  Ableitung des Personalbedarfs aus der Unternehmensstrategie: Mengen, Qualifikationen, Schichtmodelle, Reservekapazitäten. Szenarien für Auftragsspitzen, Saisonalität und Investitionspfade. Wir verbinden Bedarfe mit Budget, Produktivität und Zielmargen.
• Vergütung, Arbeitszeit und Tarif
  Marktgerechte Vergütungsstrukturen mit klaren Funktionsfamilien, Zuschlägen und Prämienlogiken. Gestaltung von Schicht-, Teilzeit- und Flexmodellen inklusive Langzeitkonten. Tariftreue, betriebliche Übung und Mitbestimmung werden sauber berücksichtigt.
• Leistungs- und Kompetenzmanagement
  Präzise Anforderungsprofile, qualitätsgesicherte Leistungsbewertung, Potenzialanalysen, Qualifikationsmatrizen in Produktion/Logistik (Bedienberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen, Maschinenfreigaben). Transparente Entwicklungspfade.
• Arbeitsrecht und Mitbestimmung
  Rechtssichere Vertrags- und Betriebsvereinbarungen, Umgang mit Leiharbeit, Befristung, Versetzung und Abmahnung. Strukturierte Zusammenarbeit mit Betriebsrat, klare Beteiligungsverfahren und Dokumentation.

Ergebnis: Ein professionell aufgestellter HR-Bereich, der Kosten, Qualität und Geschwindigkeit in der Personalarbeit messbar verbessert.

Personalvermittlung

• Zielprofile und Suchstrategie
  Wir definieren Anforderungsprofile präzise: Muss-/Kann-Kriterien, Kulturpassung, Einsatzumfeld (Schicht, Reise, Führungsverantwortung). Suchkanäle reichen von Direktansprache über Fachnetzwerke bis zu zielgruppengerechten Plattformen.
• Auswahlverfahren und Eignungsdiagnostik
  Strukturierte Interviews, Arbeitsproben aus der Praxis (z. B. Schicht- und Einsatzplanung, OEE-/Kennzahlen-Fall), Referenzprüfungen. Wo sinnvoll, ergänzen wir standardisierte Testverfahren – transparent, verständlich, datenschutzkonform.
• Angebot, Onboarding und Bindung
  Wir moderieren Angebots- und Vertragsphase, gestalten ein Onboarding mit klaren Lernzielen (90-Tage-Plan), Sicherheits- und Qualitätsunterweisungen sowie Mentorensystem. Frühe Wirksamkeit und Bindung werden damit gestärkt.
• Besetzungen in Engpassfunktionen
  Spezialisierte Suche für Schichtleitungen, Instandhaltung, Qualität, Disposition, Supply Chain, Einkauf, Lagerleitung, Sicherheitsfachkräfte sowie IT-nahe Rollen im Shopfloor-Umfeld.

Ergebnis: Passgenaue, zügige Besetzungen mit hoher Verbleibequote und schneller Produktivität.

Outsourcing

• Identifikation geeigneter HR-Services
  Wir analysieren, welche Leistungen extern effizienter erbracht werden: Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll), Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Reisekosten, Hintergrundprüfungen, Trainingslogistik. Ziel: Qualität rauf, Fixkosten runter.
• Partnerauswahl und Leistungssteuerung
  Klare Leistungsbeschreibungen, Dienstgütevereinbarungen, Preislogiken (transparente Stück- oder Paketpreise), Datenschutz und IT-Schnittstellen. Steuerung über monatliche Kennzahlberichte, Eskalationswege und Verbesserungsforen.
• Übergang und Risikomanagement
  Strukturierter Übergabeplan, Datenmigration, Doppelbetrieb zur Absicherung, rechtliche Rahmen (Auftragsverarbeitung, Mitbestimmung). Wir sichern Wissenserhalt und minimieren Betriebsrisiken.

Ergebnis: Verlässliche HR-Services zu planbaren Kosten und spürbarer Entlastung der internen Teams.

HR-Prozesse und Systeme

• Schlanke Kernprozesse
  Rekrutierung, Onboarding, Zeit/Abrechnung, Versetzungen, Qualifikationen und Austritte mit klaren Durchlaufzeiten, Verantwortungen und digitalen Formularen/Workflows. Doppelarbeiten werden eliminiert.
• Stammdaten und Datenschutz
  Eindeutige Datenverantwortung, Berechtigungskonzepte, revisionssichere Ablage. DSGVO-konforme Aufbewahrungs- und Löschregeln, Auditfähigkeit.
• Steuerung über Kennzahlen
  Leit- und Detailkennzahlen: Fluktuation nach Funktionen, Krankenquote, Time-to-Hire, Kosten pro Einstellung, Qualifikationsabdeckung je Linie, Überstundenniveau, Produktivität pro Kopf. Monatliche HR-Reviews mit klaren Maßnahmen.

Ergebnis: Transparente, verlässliche HR-Steuerung mit messbarer Wertschöpfung.

Vorgehen und Mehrwert

• Diagnose und Geschäftsfall
  Wir starten mit einer kompakten Standortbestimmung: Prozesse, Kosten, Qualität, Risiken. Jede Maßnahme erhält einen fundierten Geschäftsfall mit Ziel, Aufwand, Nutzen und Verantwortlichem.
• Umsetzung mit den Fachbereichen
  Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Qualität und Finanzen. Wir sichern Akzeptanz, Geschwindigkeit und Verankerung – pragmatisch und verbindlich.
• Nachhaltige Verankerung
  Leitfäden, Schulungen, Rollenbeschreibungen, Kennzahlenroutinen und regelmäßige Wirksamkeitschecks. So bleibt die Verbesserung im Alltag sichtbar.